Lanaldi eta talde osoa kudeatzeko oinarri komuna
Ordudak esperientzia digitala eguneroko erabilerarako tresna batera eramaten du, enpresa bakoitzaren egiturarekin hazteko prestatuta.
gaitasun nagusi
testuinguru operatiboa
sistema lanaldia, taldeak eta komunikazioa kudeatzeko
Fitxaketen kudeaketa
Ordutegi-kontrola langilearentzako ekintza erraz batekin hasten da eta enpresarentzako erregistro erabilgarri batekin amaitzen da. Ordudak sarrerak, irteerak, atsedenaldiak, iruzkinak eta gorabeherak pertsona bakoitzaren lanaldian biltzen ditu, mugikorretik edo ordenagailutik eskuragarri eta ondorengo berrikuspenerako prestatuta.
01Aplikazio osoa zeharkatu gabe fitxatu
Langileak fitxaketa-erlojua ireki eta sarrera, irteera edo atsedenaldia erregistratzen du. Eguneko iruzkin bat ere utz dezake arduradunari gorabehera bat azaldu behar dionean.
Berrikusi daitekeen historia
Administrazioak eta arduradunek ordu-markak, aldaketak eta aldiko gorabeherak kontsultatzen dituzte. Datuak pertsona eta lanaldiaren arabera bilduta daude txostenak prestatu aurretik.
Ordutegiak eta txandak
Plangintzak benetan balio du egindako lanaldiarekin alderatu daitekeenean. Ordudak ordutegi-helburuak, lan-egutegiak, txandak eta salbuespenak pertsona edo taldearen arabera definitzeko aukera ematen du, eta erreferentzia hori emaitza azaltzen duten fitxaketa eta absentziekin batera mantentzen du.
02Talde bakoitzarentzako ordutegi-erreferentzia
Konfiguratu lanaldi finkoak, txandak eta egutegiak talde bakoitzaren lan egiteko moduaren arabera. Langileak bere helburua ezagutzen du, eta arduradunak aldia berrikusteko oinarri komuna du.
Salbuespenak plangintzaren barruan
Jaiegunak, lanaldi-aldaketak eta egoera puntualak dagokien lekuan sartzen dira. Horrela, desbideratze bat ulertu daiteke ordutegia kanpoko kalkulu-orri batean berriz kalkulatu gabe.
Oporrak eta absentziak
Eskaera bat ez litzateke posta edo elkarrizketa batean galdu behar. Ordudak oporrak, baimenak eta bestelako absentziak bateratzen ditu, haien egoera erakusten du eta arduradunaren erabakia gordetzen du. Datak egutegiarekin eta dagokion taldearekin lotuta geratzen dira plangintza errazteko.
03Arduradun egokiarengana iristen diren eskaerak
Langileak datak eta absentzia mota adierazten ditu. Eskaera dagokion berrikuspen-zirkuituan sartzen da, beste kanal batetik datu berak eskatu gabe erantzuteko behar den informazioarekin.
Erantzun bakoitzak bere historia gordetzen du
Onarpena edo ukapena eskaerarekin batera erregistratzen da. Langileak eta enpresak egoera kontsulta dezakete mezu zaharrak bilatu edo egutegi paraleloak mantendu gabe.
Taldeak eta egoitzak
Benetako enpresa bat ez da erabiltzaileen zerrenda laua. Ordudak departamentuak, atalak, egoitzak, zonak eta arduradunak irudikatzen ditu, datu bakoitza eremu bati lotzeko eta profil bakoitzak dagokiona bakarrik kudeatzeko, baita kokapen anitzeko erakundeetan ere.
04Antolaketa panelean ere agertzen da
Taldekatu pertsonak departamentu eta ataletan, eta kokatu jarduera egoitza edo zonetan enpresak behar duenean. Fitxaketak, absentziak eta zereginak egitura horren barruan ulertzen dira.
Delegatu enpresa osoa ireki gabe
Rolek eta baimenek arduradun bakoitzak zer kontsultatu edo aldatu dezakeen mugatzen dute. Zuzendaritzak ikuspegi globala mantentzen du, eta arduradunek beren talde edo egoitzekin lan egiten dute.
Txata eta zereginak
Laneko komunikazioa erabilgarriagoa da elkarrizketa bat zeregin bihur daitekeenean eta dokumentu bakoitza pertsona egokiarengana iristen denean. Ordudak txata, zereginen jarraipena eta GGBBetako dokumentazioa biltzen ditu, elkarrizketa lan-ordutegira mugatzeko aukerarekin, deskonexioa errespetatzeko.
05Lanaldia ezagutzen duen txata
Enpresak txata lan-denboran bakarrik aktiba dezake. Taldeak koordinatzeko kanal komun bat mantentzen du, ordutegiz kanpoko mezuak normalizatu gabe.
Mezutik arduraduna duen zereginera
Esleitu zereginak, jarraitu haien egoera eta bidali GGBBetako dokumentu edo komunikazioak ingurune berean. Elementu bakoitza jardun behar duten pertsona eta taldeekin lotuta geratzen da.